Olisiko nyt sopiva hetki ottaa henkilöstö mukaan omistajiksi? Oletko pohtinut, miten saisit avainhenkilöt pysymään motivoituneina ja sitoutuneina?
Miksi henkilöstön palkitseminen ja sitouttaminen on tärkeää?
Henkilöstö on yrityksen tärkein ja arvokkain voimavara. Henkilöstön palkitseminen ja sitouttaminen kulkevat käsi kädessä, mutta aiheuttavat usein harmaita hiuksia erityisesti verotuksen muodossa. Henkilöstöä voi palkita hyvin monilla eri tavoilla, mutta aina ei ole selvää, miten palkitseminen vaikuttaa henkilöstön sitoutumiseen, viihtyvyyteen tai motivaatioon.
Hyvin suunniteltu palkitsemismalli ohjaa toimintaa
Jos palkitseminen liitetään luvuilla mitattavaan suoriutumiseen, pitää lukujen sisältää kaikki olennainen tieto työntekijän suoriutumisesta. Se, mitä mitataan ja miten mitataan, ohjaa toimintaa valtavasti. Palkitsemismalli voi yllättäen kääntyä itseään vastaan, jos se ei ohjaa toimimaan koko työyhteisön hyväksi. Palkitsemismalleja pohdittaessa pitää tuntea oman yrityksen toimintaympäristö ja yrittää löytää siihen sopivat mallit. Yhtä oikeaa tapaa ei ole.
Henkilöstöanti – mahdollisuus henkilöstölle omistajuuteen
Kun halutaan koko henkilöstön huomioiva kannustinjärjestelmä, niin yksi toimiva malli voi olla ns. henkilöstöanti, joka on yrityksen henkilöstölle suunnattu osakeanti. Henkilöstölle annetaan näin mahdollisuus tulla omistamaan työnantajayritystä. Osakkuusasema saa monesti työntekijät ajattelemaan asioita eri näkökulmista. Ennen vierailta tuntuneet yrityksen tunnusluvut alkavat kiinnostamaan, kun ne vaikuttavat omien osakkeiden arvoon. Samalla huomio keskittyy myös yrityksen menestymiseen oman menestymisen rinnalla.
Optiot ja osakepalkkiot avainhenkilöiden sitouttamisessa
Yhtiön osakkeisiin sidottuja palkitsemismalleja voidaan hyödyntää myös kohdennetummin esim. rakentamalla optio-ohjelmia tai osakepalkkio-ohjelmia avainhenkilöille. Siinä, missä henkilöstöannit ovat tiukkojen reunaehtojen rajoissa toteutettavissa, niin optio- ja osakepalkkioiden osalta voidaan käyttää enemmän luovuutta ja monimutkaisempia rakenteita. Kaikkia erilaisia ratkaisuja yhdistää kuitenkin se, että verojen ja muiden lisämaksujen (kuten eläkemaksujen) osuus on aina selvitettävä huolellisesti etukäteen. Hyvä kannustinjärjestelmä ei aiheuta ylimääräistä tuskaa verottajan tai eläkeyhtiön kanssa.
Vaihtoehtoiset omistusjärjestelyt erityistilanteissa
Yksittäisissä tilanteissa voi olla tarpeen miettiä myös muita omistusjärjestelyitä, jos perusmallit eivät toimi. Yhtiön pääosakas voi päätyä esim. itse myymään osan osakkeistaan uudelle toimitusjohtajalle, jotta hänet saadaan palkattua yhtiöön. Yhtiössä voidaan tehdä yritysjärjestelyitä, jossa toimintoja eriytetään omiin yhtiöihinsä ja sitouttamistoimet hoidetaan erillisyhtiöiden kautta. Mahdollisuuksia on monia, ongelmana on usein erilaisten mahdollisuuksien olemassaolon tunnistaminen ja sen oikean löytäminen.
Henkilöstörahasto vaihtoehtona osakepohjaiselle palkitsemiselle
Jos osakepohjaiset kannustinjärjestelmät eivät sovi omaan tarkoitukseen, niin henkilöstöä voi palkita ja sitouttaa monella muullakin tapaa. Yksi erittäin hyvä esimerkki on henkilöstörahaston perustaminen. Sen avulla bonukset saadaan siirrettyä korotettuina myöhemmin verotettaviksi. Työnantaja saa vähentää omassa verotuksessaan henkilöstörahastoon maksetut bonukset ja työntekijät maksavat verot vasta joskus tulevaisuudessa, kun nostavat varoja rahastosta. Lisäporkkanan tarjoaa se, että 20 % henkilöstörahastosta nostetuista varoista on verovapaata tuloa.
Olennaista kaikissa henkilöstön palkitsemista ja sitouttamista koskevissa päätöksissä on tuntea oma henkilöstönsä. Palkkion pitää tuntua aidolta palkkiolta ja sen pitää olla saavutettavissa ilman supervoimia.
Huolellisella suunnittelulla ja valmistelulla saadaan luotua toimivia ratkaisuja. Kiinteä osa tätä prosessia on verotukseen, eläkemaksuihin ja muihin sivujuonteisiin liittyvien asioiden selvittäminen.
Osakassopimus tukee omistuksellista sitouttamista
Omistuksellisessa sitouttamisessa tärkeään rooliin nousee myös osakassopimus, jossa sovitaan yhteiset pelisäännöt omistajien ja yhtiön välille ja pyritään varautumaan erilaisiin tulevaisuuden skenaarioihin. Osakassopimuksesta julkaisemme erillisen artikkelin myöhemmin.
Talousvahvistus toimii luotettavana kumppaninasi myös kaikissa henkilöstön sitouttamiseen liittyvissä asioissa. Älä epäröi ottaa yhteyttä!